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Desde la Secretaria General como lideres de la Política de Racionalización de Trámites participamos de manera activa en la socialización de la Estrategia de Racionalización de Trámites 2022 en el Comité Clima de Negocios - Invest in Cartagena, todas estas acciones están enfocadas en mejorar, facilitar, disminuir los tiempos y costos para la ciudadanía.

En esta mesa de trabajo participaron Andi, Fenalco, Camacol, Cámara de Comercio, Universidad del Sinú, Comisión Regional de Competitividad de Cartagena y Bolívar, Procolombia entre otros sectores.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Se aprobaron metodologías que permitirán avanzar en las políticas de Gobierno Digital, Seguridad Digital, Servicio al Ciudadano, Planeación Institucional, Seguimiento y Evaluación del Desempeño Institucional y Participación Ciudadana.

 

Cartagena de Indias, D. T. y C., 14 de diciembre de 2021. — Con el fin de seguir adelantando la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), el Comité Institucional de Gestión y desempeño aprobó metodologías que permitirán el avance en la implementación de cinco políticas declaratorias que impulsarán el desarrollo de la Alcaldía de Cartagena en materia de transformación digital y en la forma en que la institución se proyecta hacia la ciudadanía.

 

Entre las políticas aprobadas por los miembros del comité, durante la sesión que se llevó a cabo este martes en el Hotel Intercontinental, se encuentran: La Política de Gobierno Digital; la Política de Seguridad Digital; la Política de Servicio al Ciudadano; la Política de Planeación Institucional; la Política de Seguimiento y Evaluación del Desempeño Institucional y la Política de Participación Ciudadana.

 

“Hemos celebrado la última reunión de este año del Comité Institucional de Gestión y Desempeño del Distrito de Cartagena de Indias, con tres objetivos muy importantes”, explicó el secretario General, Luis Enrique Roa Merchán, quien agregó que entre estas finalidades se encuentran “hacer una verificación de todos los avances en la implementación de lo que es el modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG)”, además de la designación de un líder del proceso de estrategias de lenguaje claro para el Distrito de Cartagena y, por último, “la aprobación de cinco políticas”.

 

De igual forma, el secretario destacó la “alta participación de todos sus integrantes” y que, con ello, “mostramos un importante avance en lo que es un mandato por decreto en la administración pública, con el fin de brindarle una mayor facilidad, un acceso más fácil, más rápido, al ciudadano a la administración Pública”.

 

Lo anterior, afirmó Roa Merchán, permite dar “cumplimiento a una de las Políticas de esta Administración que es de transparencia y de acercamiento al ciudadano”.  

Fin del comunicado.

 

 

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Cartagena de Indias, D. T. y C., 23 de octubre de 2021.- El Comité Institucional de Gestión y Desempeño sesionó en la mañana del sábado 23 de octubre, durante la cual se presentaron y aprobaron estrategias que permitirán a la Alcaldía de Cartagena seguir avanzando en la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).

“Este es un ejercicio de transparencia y de administración pública de la más alta responsabilidad” por lo que “nos convocan importantes compromisos, particularmente desde la Secretaría General y, en equipo con la Secretaría de Planeación, tenemos el liderazgo de la implementación del manual operativo de MIPG”, apuntó el secretario General, Luis enrique Roa Merchán, quien además presidió el Comité, y que explicó que “el Departamento Administrativo de la Función Pública viene haciéndonos un acompañamiento muy especial a nuestro Distrito” para lograr llevar a cabo dicha ejecución de manera exitosa.

Entre las estrategias e instrumentos aprobados durante el comité se encuentran el ajuste al Decreto 1409 de 2018, por medio del cual se adopta el MIPG en la Alcaldía de Cartagena, que permitirá implementar nuevas políticas, como la de compras y contratación.

De igual forma, los presentes en la sesión dieron un voto favorable a los planes de acción para las políticas de Racionalización de Trámites e Integridad del Distrito, enmarcadas en la Declaratoria de Políticas de Gestión y Desempeño.

En ese sentido, “la Racionalización de Trámites, que se lidera desde la Secretaría General y en donde hemos planteado que al menos seis de nuestros procedimientos a fecha del 31 de diciembre queden absolutamente racionalizados, de manera que le faciliten al ciudadano el acceso, la equidad, la agilidad, que le disminuya sus costos, no solamente en tiempos sino también en recursos”, detalló el secretario General.

En el comité también se aprobó el Manual de Imagen de la Alcaldía Mayor de Cartagena, presentado por la Oficina de Comunicaciones y Prensa, que brindará herramientas para visibilizar la gestión del Gobierno de una manera unificada e integral.

Durante la sesión, también se acordó realizar ajustes al Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC) 2021, presentado por la Oficina Asesora de Despacho para Asuntos de Transparencia y Anticorrupción, entre los que se incluyeron la racionalización de trámites.

 

Finalmente, se cerró la jornada brindándole respaldo por parte de los asistentes al instrumento archivístico Sistema Integrado de Conservación (SIC), expuesto por la dirección del Archivo General, que tiene como fin asegurar la estabilidad física y tecnológica de los datos, la permanencia de estos y el acceso a la información.

 

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Los presentes se comprometieron a cerrar los planes de mejoramiento del FURAG 2020 en cada uno de los liderazgos de las políticas de gestión y desempeño.

 

El lunes 8 de noviembre de 2021, se llevó a cabo la primera mesa de trabajo del equipo de la Alcaldía Mayor de Cartagena para la planeación del cargue del Formulario Único de Reporte de Avances de la Gestión (FURAG) para la vigencia 2021, lo que permitirá conocer el estado del progreso en la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).

En esta reunión, celebrada este lunes en el Salón Vicente Martínez del Palacio de la Aduana, estuvieron presentes los gestores designados por cada una de las dependencias para hacer el ejercicio de cargue del FURAG, que es el instrumento dispuesto por el Departamento Administrativo de la Función Pública para que las entidades territoriales den cuenta del avance en la implementación de cada una de las políticas de gestión y desempeño.

Durante el encuentro se estableció la hoja de ruta y se adquirieron los compromisos para que cada uno de los presentes, desde sus dependencias, empiece a generar la información que se necesita para la evaluación del FURAG.

En ese sentido, el principal compromiso establecido es el de cerrar los planes de mejoramiento del FURAG correspondientes a la vigencia 2020 en cada uno de los liderazgos de las políticas de gestión y desempeño.