Gestión Documental
Proceso
Planeación de la Gestión Documental
Objetivo: Planear anualmente las actividades de la gestión documental a través del diseño, elaboración, aprobación, verificación y evaluación de los lineamientos de la función archivística del Distrito de Cartagena para dar cumplimiento al contexto legal, administrativo, funcional y técnico de la Entidad.
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Políticas de MIPG asociadas al proceso: Gestión documental
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Subproceso
Planes, Programas y Proyectos de la Gestión Documental
Subproceso
Seguimiento, Medición y Mejora de la Gestión Documental
Proceso
Gestión del Archivo General
Objetivo: Garantizar la prestación de servicio de transferencias, custodia, consulta y préstamos mediante la consolidación de los inventarios documentales de manera permanente, para facilitar la consulta, disposición y el acceso a la información de los usuarios tanto internos como externos.
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Subproceso
Administración del Archivo y Acceso a la Información
Subproceso
Transferencias Documentales
Proceso
Gestión de las Comunicaciones Oficiales
Objetivo: Definir y establecer la creación y diseño de los formatos para las comunicaciones institucionales del nivel central en el Distrito de Cartagena, alineados de manera continua con el contexto administrativo, funcional y técnico, incluyendo la implementación del control de numeración y publicación en la Gaceta Distrital virtual de los actos administrativos del nivel central. De este modo, se busca mejorar la eficacia de las comunicaciones internas y externas, contribuyendo al cumplimiento del objetivo general de una comunicación efectiva.
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Subproceso
Creación y Diseño de las Comunicaciones Oficiales
Subproceso
Gestión de Actos Administrativos
Proceso
Gestión de Procesos Archivísticos
Objetivo: Asesorar técnicamente, capacitar y monitorear sobre los procedimientos archivísticos y de gestión documental a las dependencias del nivel central y entes descentralizados del Distrito de Cartagena de manera continua a través de visitas técnicas, jornadas de capacitación y seguimientos programados, para controlar el cumplimiento de los requisitos de la función archivística en los procesos.
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Subproceso
Asistencia Técnica y Capacitación de Procesos Archivísticos
Subproceso
Seguimiento y Control de Procesos Archivísticos
Proceso
Gestión de la Conservación Documental
Objetivo: Implementar los programas de corto, mediano y largo plazo del Sistema Integrado de Conservación (SIC) , a través de la ejecución de los planes y programas que permitan asegurar la conservación y preservación documental, para mantener las características físicas y funcionales de los documentos de archivo de la Entidad.
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Subproceso
Conservación y Preservación Documental
Indicadores de Gestión
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