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Enviado por Administrador el 6 Jun 2023

Gestión Documental

 
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Proceso

Planeación de la Gestión Documental

 
 
 

Objetivo: Planear anualmente las actividades de la gestión documental a través del diseño, elaboración, aprobación, verificación y evaluación de los lineamientos de la función archivística del Distrito de Cartagena para dar cumplimiento al contexto legal, administrativo, funcional y técnico de la Entidad.

Consultar Documentos de Gestión del Proceso/ Clic aquí.
Mapa de Riesgo asociado al Proceso (Gestión)/ Clic aquí.
Políticas de MIPG asociadas al proceso: Gestión documental
Diagrama de Armonización MIPG/ Procesos. Clic aquí.

Subproceso

Planes, Programas y Proyectos de la Gestión Documental
 
 
 

Subproceso

Seguimiento, Medición y Mejora de la Gestión Documental
 
 
 
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Proceso

Gestión del Archivo General

 
 
 

Objetivo: Garantizar la prestación de servicio de transferencias, custodia, consulta y préstamos mediante la consolidación de los inventarios documentales de manera permanente, para facilitar la consulta, disposición y el acceso a la información de los usuarios tanto internos como externos.

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Subproceso

Administración del Archivo y Acceso a la Información
 
 
 

Subproceso

Transferencias Documentales
 
 
 

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Proceso

Gestión de las Comunicaciones Oficiales

 
 
 

Objetivo: Definir y establecer la creación y diseño de los formatos para las comunicaciones institucionales del nivel central en el Distrito de Cartagena, alineados de manera continua con el contexto administrativo, funcional y técnico, incluyendo la implementación del control de numeración y publicación en la Gaceta Distrital virtual de los actos administrativos del nivel central. De este modo, se busca mejorar la eficacia de las comunicaciones internas y externas, contribuyendo al cumplimiento del objetivo general de una comunicación efectiva.

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Políticas de MIPG asociadas al proceso: Gestión documental
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Subproceso

Creación y Diseño de las Comunicaciones Oficiales
 
 
 

Subproceso

Gestión de Actos Administrativos
 
 
 

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Proceso

Gestión de Procesos Archivísticos

 
 
 

Objetivo: Asesorar técnicamente, capacitar y monitorear sobre los procedimientos archivísticos y de gestión documental a las dependencias del nivel central y entes descentralizados del Distrito de Cartagena de manera continua a través de visitas técnicas, jornadas de capacitación y seguimientos programados, para controlar el cumplimiento de los requisitos de la función archivística en los procesos.

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Subproceso

Asistencia Técnica y Capacitación de Procesos Archivísticos
 
 
 

Subproceso

Seguimiento y Control de Procesos Archivísticos
 
 
 

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Proceso

Gestión de la Conservación Documental

 
 
 

Objetivo: Implementar los programas de corto, mediano y largo plazo del Sistema Integrado de Conservación (SIC) , a través de la ejecución de los planes y programas que permitan asegurar la conservación y preservación documental, para mantener las características físicas y funcionales de los documentos de archivo de la Entidad.

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Subproceso

Conservación y Preservación Documental
 
 
 
 

Indicadores de Gestión

 
 
 

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Código postal: 130001  | Bolívar-Cartagena  
Horario de atención:  Lunes a viernes 08:00 a.m. - 06:00 p.m.

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Línea gratuita: 01-8000-415393   
Línea anticorrupción: 01-800-415393  
Correo institucional: alcalde@cartagena.gov.co

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