Gestión en Educación
Proceso
Atención al Ciudadano / Educación
Objetivo: Planear, gestionar, implementar y controlar los servicios de tecnologías de la información y las telecomunicaciones que requiere la Secretaria de Educación Distrital y UNALDES a un 100%. Brindando mantenimiento a los equipos de cómputo, manteniendo actualizado el inventario de infraestructura, generando informes de obsolescencia y garantizando copias de seguridad a el software contable SIAF y unidades administrativas.
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Políticas de MIPG asociadas al proceso: Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos / Control interno / Talento humano / Servicio al ciudadano / Racionalización de trámites
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Subproceso
Gestionar las Solicitudes de los Ciudadano/ Educación
Subproceso
Evaluar la Satisfacción delos Ciudadanos / Educación
Proceso
Administración del Sistema de Gestión de Calidad / Educación
Objetivo: Administrar el sistema de gestión de calidad en la secretaria de educación Distrital de Cartagena con base a normas técnicas y requisitos legales aplicables para el cumplimiento del 100% de los estándares mínimos, para así satisfacer los requerimientos y expectativas a través de la mejora continua de los procesos, de una manera ordenada y sistemática que permita fortalecer la gestión administrativa en el sector educativo permanentemente.
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Subproceso
Seguimiento, Análisis y Mejora - Educación
Subproceso
Administración de Documentos - Educación
Proceso
Calidad Educativa
Objetivo: Acompañar pedagógicamente al 100% de los establecimientos educativos en el marco de las políticas educativas, fortalecimiento de la gestión escolar con enfoque a la atención inclusiva con equidad y calidad, mediante el acompañamiento, formación docente y uso de tics, cuatrianual.
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Subproceso
Gestión de la Evaluación Educativa
Subproceso
Garantizar el Mejoramiento Continuo en los EE
Subproceso
Fomento de la Educación Inicial
Subproceso
Articulación Media Técnica y Educación Superior
Proceso
Cobertura Educativa
Objetivo: Dirigir, planear e implementar en un 100% una adecuada gestión del proceso de cobertura del servicio educativo tanto en el acceso como en la permanencia y atención a poblaciones en Instituciones Educativas oficiales y en las modalidades de contratación que se requieran, de forma anual.
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Subproceso
Gestión de Estrategia de Acceso
Subproceso
Gestión de Estrategia de Permanencia
Subproceso
Gestión de Atención a Poblaciones
Proceso
Gestión Administrativa de Bienes y Servicios/ Educación
Objetivo: Gestionar la adquisición y gestión de bienes y servicios requeridos por las diferentes dependencias y proyectos de la Secretaria de Educación de Cartagena en el desarrollo de los fines misionales, garantizando su adecuada administración y control, basados en criterios de calidad, eficiencia, transparencia y oportunidad, cada anualidad.
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Subproceso
Adquisición de Bienes y Servicios / Educación
Subproceso
Gestión de recursos físicos / Educación
Proceso
Gestión Estratégica / Educación
Objetivo: Liderar la formulación, ejecución, seguimiento y monitoreo del plan sectorial de educación con base en las necesidades de la comunidad educativa, las directrices dadas por el Ministerio de Educación Nacional y las propuestas para el sector descrita en el plan de desarrollo distrital, Así mismo la planificación del sistema de gestión para lograr la satisfacción de nuestros grupos de valor y mejorar permanentemente la pertinencia, eficiencia, calidad y cobertura del sistema educativo.
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Subproceso
Formulación y Evaluación del Plan de Desarrollo / Educación
Subproceso
Compromiso de la Dirección
Proceso
Gestión Financiera / Educación
Objetivo: Programar los recursos de acuerdo a la disponibilidad de ingresos y las prioridades del gasto, buscando el equilibrio entre estos, buscando el cumplimiento del 100% de las metas fijadas anualmente en el plan de desarrollo y la gestión, garantizando la disponibilidad de recursos, para el uso eficaz y eficiente.
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Subproceso
Planeación Financiera / Educación
Subproceso
Control y Seguimiento Financiero / Educación
Proceso
Gestión Legal Educativa
Objetivo: Asesorar y apoyar en materia jurídica al 100% dependencias de la SED, mediante la asesoría y revisión de los proyectos de acuerdo, decretos, resoluciones y demás actos administrativos que expida la Secretaría de Educación del Distrito y conceptuar sobre su legalidad, cuando le sean consultados y la compilación y divulgación de la normatividad vigente en el sector educativo, de forma permanente.
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Subproceso
Derechos de Petición, Solicitudes y Acciones Legales / Educación
Subproceso
Asesoría Jurídica / Educación
Proceso
Gestión de Programas y Proyectos / Educación
Objetivo: Realizar el 100% de la planificación y seguimiento a los programas y proyectos que se ejecutan en la SED por medio de su formulación, las cuales se desarrollarán de acuerdo a las necesidades educativas identificadas y a los lineamientos del Ministerio de educación Nacional, en un plazo cuatrianual para la planificación y trimestral para su seguimiento.
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Formulación e Inscripción de Proyectos / Educación
Subproceso
Seguimiento y Evaluación de Programas y Proyectos / Educación
Proceso
Gestión TICS / Educación
Objetivo: Planear, gestionar, implementar y controlar los servicios de tecnologías de la información y las telecomunicaciones que requiere la Secretaria de Educación Distrital y UNALDES a un 100%. Brindando mantenimiento a los equipos de cómputo, manteniendo actualizado el inventario de infraestructura, generando informes de obsolescencia y garantizando copias de seguridad a el software contable SIAF y unidades administrativas.
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Subproceso
Mantenimiento y Soporte Técnico de la Infraestructura Tecnológica / Educación
Subproceso
Administración de la Plataforma Tecnológica / Educación
Proceso
Gestión Inspección y Vigilancia Servicio Educativo
Objetivo: Verificar el cumplimiento de la meta (90%) del Plan operativo anual de inspección y vigilancia del MEN frente al control, inspección y verificación de la prestación del servicio educativo en educación formal, prescolar, básica y media, educación inicial y educación para el trabajo y desarrollo humano, teniendo en cuenta los componentes de calidad, cobertura, accesibilidad y trayectorias completas, de forma anual.
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Subproceso
Inspección y Vigilancia con Fines de Control a los E.E.
Subproceso
Control y Seguimiento del Servicio Educativo
Subproceso
Seguimiento y Monitoreo de la Educación Inicial
Proceso
Talento Humano / Educación
Objetivo: Fortalecer el 100% del talento humano de la Secretaría de Educación Distrital de Cartagena de Indias, mediante la correcta ejecución de los procesos de administración de planta, vinculación, desarrollo de personal, administración carrera docente, fondo prestacional, nomina e historias laborales; con el propósito de contribuir al mejoramiento de sus competencias, capacidades, conocimientos, habilidades y calidad de vida, de manera permanente.
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Subproceso
Administrar la Planta de Personal / Educación
Subproceso
Vinculación de Personal / Educación
Subproceso
Desarrollo de Personal / Educación
Subproceso
Administración de la Carrera Docente
Subproceso
Manejo del Fondo Prestacional / Educación
Subproceso
Administración de la Nómina / Educación
Subproceso
Administración de Historias Laborales / Educación
Indicadores de Gestión
Mediante la herramienta Power BI, puede realizar la consulta de reporte y análisis de la información como se evidencia en la parte inferior
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